Ефективна логістика є важливою складовою успішного бізнесу. Саме тому підприємці використовують експедиторські послуги, адже це не тільки вчасно доставлений вантаж, а й правильно оформлена документація та захист посилок.
Експедирування: це що і яку роль виконує експедитор
Експедирування – це зручний інструмент для бізнесу, в якому експедитор організовує весь процес доставки.
Які функції зазвичай виконує експедитор:
- оформлює документи;
- обирає та надає транспорт;
- організовує перевезення;
- відстежує рух вантажу;
- взаємодіє зі складами, митницею, транспортними компаніями.
Експедитор не обов’язково перевозить вантаж самостійно. Він може організовувати та координувати доставку через своїх партнерів, виступаючи посередником між клієнтом та перевізниками. Таким чином експедиція вантажів звільняє замовника від необхідності шукати виконавців для кожного етапу доставки. Саме експедитор відповідає за результат роботи перевізників та інших залучених сторін.
Експедиторські та експедиційні послуги в логістиці
Експедиторські послуги та експедиційні послуги – це фактично одне й те саме. Ці поняття часто використовують як синоніми, однак коректніше казати “експедирування”. Це більш правильний та сучасний термін, який використовується у професійному середовищі, а також вказується в договорах та законодавстві.
Транспортне експедирування вантажів: як відбувається
Експедиторські компанії в Україні бувають різними, однак працюють за більш-менш схожим алгоритмом.
Як поетапно відбувається транспортне експедирування вантажів:
- клієнт надає експедитору основну інформацію щодо вантажу (тип, вага, об’єм);
- експедитор розробляє оптимальний маршрут, обирає транспорт, розраховує вартість;
- із клієнтом погоджуються строки доставки;
- експедитор готує документи, що необхідні для перевезення (якщо доставка закордон – оформлює й митні документи);
- експедитор організовує та контролює завантаження, перевезення та передачу вантажу отримувачу.
Після прибуття вантажу одержувач підписує документи щодо отримання та приймає вантаж. На цьому етапі експедирування вважається завершеним.
Експедиторська компанія та транспортний експедитор
Експедиторська компанія та транспортний експедитор – між цими поняттями є певна різниця.
Експедиторська компанія забезпечує супровід доставки на всіх етапах та повністю організовує перевезення. Транспортний експедитор – це конкретний фахівець або представник компанії, який відповідальний за безпосередній рух вантажу. Експедитор координує процес, перевізників та доставку.
У той самий час експедитором може бути як співробітник логістичної компанії, так і окрема юридична особа.
Переваги експедирування вантажів для бізнесу
Експедиторські послуги надають замовику безліч переваг, завдяки яким процес перевезення стає безпечнішим та комфортнішим.
Чому варто замовити експедирування вантажів:
- професійний контроль над поставками;
- економія часу та витрат;
- більш чіткі терміни доставки;
- значне зниження ризиків;
- спрощення документообігу.
Зазвичай експедиторські послуги професійних логістичних компаній включають також й митне оформлення, складування та страхування.
Висновок
Довірте експедирування професіоналам. Таким чином ви отримаєте швидку доставку за вигідною ціною, з мінімумом втручання в організацію ланцюга перевезень.
